Chuyên gia Semalt đảm bảo rằng bạn có thể tránh phần mềm độc hại trong văn phòng - Đây là cách

Phần mềm độc hại có thể gây ra nhiều tổn thất và thiệt hại. Trong thế giới kinh doanh, tin tặc thử nhiều thủ đoạn để đánh cắp tiền, bí mật thương mại và bất kỳ thông tin nào có thể mang lại lợi nhuận cho chúng. Các công cụ bảo mật như phần mềm chống vi-rút, tường lửa và mã hóa email đóng một vai trò quan trọng trong việc ngăn chặn các cuộc tấn công phần mềm độc hại. Tuy nhiên, có nhiều cách tin tặc có thể đi xung quanh các biện pháp này. Họ thường nhắm mục tiêu nhân viên để tìm cách vào một hệ thống tổ chức.

May mắn thay, nếu các thành viên của đội ngũ nhân viên thực hiện các hành động sau đây do chuyên gia từ Semalt , Ivan Konovalov quy định, họ sẽ giảm khả năng bị tấn công phần mềm độc hại đáng kể.

1. Biết kẻ thù

Thông báo bật lên và quảng cáo trang web là một thực tế của cuộc sống trong thế giới trực tuyến. Các tin tặc đã đầu tư thời gian đáng kể vào hai phương thức này. Các cảnh báo và quảng cáo của chúng thường được hiển thị mạnh mẽ và diễn đạt khéo léo. Các quảng cáo bán giao dịch nhìn tốt. Cửa sổ bật lên thường cảnh báo về một lỗi cần sự chú ý khẩn cấp và nhắc nhở nhân viên tải xuống các công cụ sửa chữa. Những quảng cáo và cửa sổ bật lên ẩn liên kết đến các trang web và tải xuống độc hại. Khi người dùng nhấp vào các liên kết như vậy, phần mềm độc hại có thể tự động tải xuống.

Văn phòng An toàn Thông tin của Đại học Đông Bắc khuyên rằng công nhân nên tránh các cửa sổ bật lên như vậy và chỉ nhấp vào các liên kết hợp pháp.

2. Cảnh giác với các liên kết và tệp đính kèm lạ

Theo MakeUseOf, người dùng nên hạn chế tải xuống hoặc mở các liên kết có nguồn gốc và mức độ liên quan là nghi vấn. Mặc dù hầu hết các dịch vụ email sẽ quét tệp đính kèm để tìm phần mềm độc hại, nhân viên có thể cải thiện sự an toàn bằng cách tránh các tệp đính kèm và liên kết không được yêu cầu như vậy.

3. Quét các thiết bị lưu trữ ngoài

Bây giờ và sau đó các tệp có thể được chuyển từ máy tính này sang máy tính khác bằng nhiều thiết bị khác nhau từ ổ flash USB, thẻ nhớ, ổ cứng ngoài và các thiết bị khác. Các thiết bị lưu trữ này thường được chia sẻ và có thể mang phần mềm độc hại từ máy tính này sang máy tính khác. Trước khi mở tệp, hãy quét các thiết bị lưu trữ để phát hiện phần mềm độc hại như MakeUseOf khuyến nghị.

4. Nếu thỏa thuận quá tốt

Mọi người luôn bị thu hút bởi những thứ miễn phí. Trò chơi, phần mềm, âm nhạc và phim ảnh miễn phí là mồi nhử mà hầu hết các tin tặc sẽ sử dụng để cài phần mềm độc hại vào nhiều máy tính. Hầu hết các trang web cung cấp tải xuống miễn phí đều bị xâm phạm để lén phần mềm độc hại vào hệ thống. Văn phòng An toàn Thông tin của Đại học Đông Bắc ủng hộ việc tải xuống từ các trang đáng tin cậy để giảm rủi ro này.

5. Đừng để email lừa đảo

Email lừa đảo có nghĩa là trích xuất thông tin nhất định từ người nhận bằng nhiều chiến thuật khác nhau. Người viết những email này có thể chơi một trò chơi kiên nhẫn để lấy lòng tin hoặc sử dụng một cái cớ như bạn đã trúng xổ số để khuyến khích nhân viên tiết lộ chi tiết như thông tin thẻ tín dụng. Chiến thuật của họ khác nhau về sự tinh tế và kỹ thuật. Công nhân nên tránh xa email từ những người gửi không xác định. Đối với các email mà các thành viên của nhân viên đọc, họ cần chú ý đến thông tin trong trường hợp người gửi đã bị hack.

6. Vô hiệu hóa HTML trong email

HTML có thể chạy các tập lệnh. Nếu một email bị nhiễm được mở, tập lệnh phần mềm độc hại sẽ tự động chạy và lây nhiễm vào máy tính. Để tránh rủi ro này, hãy tắt tính năng HTML trong email. Nếu các thành viên của nhân viên phải sử dụng HTML, họ nên chắc chắn rằng các email đến từ các nguồn đáng tin cậy.